La memoria institucional se refiere a un documento físico y digital redactado con el propósito de plasmar la gestión llevada a cabo durante un periodo de tiempo determinado, específicamente un (1) año. En ella se incluye información sobre los valores, objetivos, acciones realizadas, ejecución presupuestaria de la institución, entre otras.
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La importancia de la creación de memorias institucionales es que supone un documento clave de comunicación para cualquier empresa. Además, el ejercicio de la transparencia es beneficioso tanto a lo interno como a lo externo de la empresa, razón por la cual las instituciones hacen de sus memorias un documento público.
Este documento sirve para tener plasmada la evolución de la empresa e igualmente funciona como base para la rendición de cuentas realizada por el Presidente de la República en febrero de cada año. Por tanto, debe ser realizada bajo los lineamientos y estándares de calidad que exige el Ministerio de la Presidencia.
El buen diseño y estructuración de este documento es una tarea complicada, por lo que es recomendable acudir a un equipo de comunicación externo.
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